建立备份集

Office 365 备份允许您从Office 365 账户备份您的邮箱,OneDrive和Sharepoint档案。

要求

强烈建议您在进行Office 365备份及还原之前,配置或检视下列全部设置以确保符合所有要求:

  1. 请确保最新版本的%edition_name% 安裝于计算机上並且有网络权限连接到您的 Office 365账号。
  2. 更新VMware工具 - 为避免意外的java崩溃,如果Windows设备是VMware Host上的客户虚拟机器,强烈建议安裝在客户虚拟机器上的VMware工具的版本为10.0.5或以上。
  3. %edition_name% 的默认Java heap大小设置为2048MB,对于基于默认4个並发备份线程的Office 365备份已足够。

    只有当並发备份线程的数目增加时需要消耗更多的內存,才建议增加Java heap大小。但这不能保证整体备份速度会更快,因为节流的机会会增加。

    由于发现4个並发备份线程的值是Office 365备份的最佳设置,因此要确保最佳备份性能,最少的资源使用以及Microsoft Office 365限制CloudBacko Pro备份请求的最低可能性。

  4. 支持具有具有Office 365电子邮件服务的以下订阅计划,以在%edition_name%上运行备份和还原。
    Office 365商业 Office 365 商业必备
    Office 365 商业高级版 Office 365企业版 E1
    Office 365企业版E3 Office 365企业版E4
    Office 365企业版E5 Office 365 教育
  5. 确保您与Microsoft的Office 365订阅处于活动状态,以便享受我们的备份服务附带的所有特权。 如果您的账户已过期,请尽快与Microsoft续订,以便您可以继续享受Office 365备份服务。 当您的账户过期时,根据您的角色,某些访问限制将应用于您的账户。

    请參考下列链结以获取更多详情: https://support.office.com/en-us/article/What-happens-to-my-data-and-access-when-my-Office-365-for-business-subscription-ends-4436582f-211a-45ec-b72e-33647f97d8a3#BKMK_TrialEnds

  6. Office 365 权限要求 - 用户账户对Office 365备份集进行验证所需的基本权限。 应该是发现管理安全组的成员。 必须为发现管理安全组分配以下角色:

    由于将从CloudBacko v4.1.4.0开始使用现代验证协议,因此用于验证的Office 365账户必须是全局管理员。 这是为了确保授权配置 要求将得到满足(例如,连接到Microsoft Azure AD以获取应用程式连接令牌)。

    为账户分配全局管理员角色

    1. 开启 https://www.office.com
    2. 作为账户管理员登录Office 365。
    3. 点击左上角的应用程式启动器,点击管理以转到Microsoft 365 管理中心。
    4. 在Microsoft 365 管理中心,在左侧面板上点击用户。 找到您要分配全局管理员角色的用户,然后选择管理角色链结。
    5. 在"管理角色"窗口中,选择管理中心访问权限 並勾选全局管理员复选框。点击储存变更以储存您分配的角色。
  7. 数据同步检查(DSC)设置 - 为了弥补备份性能的显着提高,Change Key API进行了权衡,它跳过了对备份源中未选择文件的检查,隨着时间的流逝,这可能导致在备份源中以及在备份目标中所选项目或档案/资料夹之间出现差异。

    为克服此问题,在某些情況下有必要定期运行数据同步检查(DSC),以便它将备份源和备份目标中的数据同步,以避免数据积聚和释放存储配额。

  8. 开启 关闭
    备份时间 由于启用了数据同步检查,因此它将仅按设置的时间间隔运行。 例如,默认间隔时间为60天。 数据同步作业的备份时间将比通常的备份时间长,因为它正在检查备份来源中未选择的档案和/或资料夹以及备份目标中的数据。 由于关闭了数据同步检查,备份时间将不会被影响。
    存储 存储配额的管理将更加高效,因为它将检测到未选择的项目並将其移至保留状态,並且在超过保存策略释放存储配额后将被删除。 即使已经从备份来源中未选择档案和/或资料夹,存储配额的管理效率也将降低,这些档案将保留在备份目标的数据区域中。
  9. 验证 - 为了符合Microsoft Office 365产品路线图,从%edition_name% v4.1.4.0或以上开始,将不再使用基本验证(使用Office 365登录凭据进行验证)。创建的所有新Office 365备份集将使用现代验证或混合验证。

    到2021年下半年,对于仍使用基本验证或混合验证的组织迁移到现代验证将成为强制性要求。

    除了使用Office 365登录凭据之外,验证还通过使用应用程式令牌进行验证来提供更安全的用户验证。为了使用现代验证,Office 365账户在全局区域下注册,並且Office 365备份配置为使用全局区域。 由于德国和中国区域都不支持现代验证。

    可以将在%edition_name%v4.1.4.0之前创建的使用基本验证的现有备份集迁移到混合验证或现代验证。但是,一旦完成验证过程,就永远无法将验证还原为基本验证。请參考以下链结以获取更多如何迁移到混合验证或现代验证的信息迁移Office 365备份集的验证。升级到%edition_name%v4.1.4.0或更高版本后,在此过渡期內,仍将使用基本验证的现有Office 365备份集的备份和还原过程将不会受到影响,因为Microsoft尚未实施现代验证。


    为了将现有备份集迁移到混合验证或现代验证,有两种方法:
    • 第一种方法是为用于备份的Office 365账户分配全局管理角色。
    • 第二种方法是第二种方法是用于备份集的Office 365账户是普通账户。 更改备份集的设置时,用户可以先请求Office 365全局管理员账户登录其凭据,以授权验证的迁移。仅在从基本验证迁移到现代验证时才需要这样做。 每个备份集只需要执行一次。
    !

    请注意:如果到2020年10月任何Office 365组织的零使用率都将默认启用Azure Active Directory(AD)中安全性的现代验证。


    To check the current authentication being used in your Office 365 backup set, see criteria below:
    • 基本验证 - 如果单击备份集,並显示以下弹出消息,则说明备份集正在使用基本验证。
    • 现代验证
      1. 转到备份集>备份集名称>一般>变更设置。
      2. 在Office 365凭据页面中,该区域为“全局”,並且“用户名”存在但没有密码,则备份集正在使用“现代验证”。
    • 混合验证
      1. 没有弹出验证提醒。
      2. 在Office 365凭据页面中,该区域为“全局”,並且“用户名”和“账户密码”存在,则备份集正在使用“混合验证”。

Supported Services

These are the supported services of Office 365 Backup module

服务 支持 服务 支持
Exchange SharePoint
OneDrive Teams
Yammer Microsoft Stream
Power BI Microsoft Power Apps

以下为Office 365支持的Outlook 邮箱种类

项目 支持 项目 支持
公共资料夹 公共资料夹邮箱
用户邮箱 设备邮箱
房间邮箱 共享邮箱
存档邮箱 通讯组
动态通讯组 Office 365组
安全组

以下为您可以从Outlook邮箱中备份和还原的支持项目

项目 支持 项目 支持
存档 日历
杂乱 联系人
删除的项目 草稿
收件箱 垃圾邮件
笔记 RS Feeds
已发送项目 任务
垃圾箱 公司
对话历史 外部联系人
GAL 联系人 日志
组织联系人 Outbox
People Centrix Conversation Buddies Person Meta Data
收件人缓存 搜寻资料夹
社交活动通知 同步问题

以下为您可以从OneDrive中备份和还原的支持项目

项目 支持 项目 支持
资料夹 档案
访问权限 专辑
回收站 标签

以下为您可以从Office 365备份集中备份和还原的支持的SharePoint项目。

项目 支持 项目 支持
声明 资产图书馆
Bright Banner 日历
联系人 自定清单
数据连接图书馆 讨论版
外部列表 表单图书馆
一般设置 导入电子表格
问题追踪 链结
外观 管理网站功能
新聞源 权限及管理
图片及图书馆 报告图书馆
网站集功能 网页
调查 版本历史
Wiki/页面图书馆

以下为您可以从Office 365备份集中备份和还原的支持的SharePoint网站集示例。

项目 支持 项目 支持
團隊网站 團隊网站(经典经验)
博客 项目网站
开发者网站 我的网站主机
现代團隊网站 社区网站
文件中心 eDiscovery 中心
记录中心 商业情报中心
合规政策重心 企业搜寻中心
社区門户 基本搜寻中心
Visio流程存储库 发佈門户
企业Wiki 现代通讯网站

以下为您可以从Office 365备份集的公共资料夹中备份和还原的支持的网站列类型。

项目 支持 项目 支持
日历资料夹类型 日历项目类型
联系人项目类型 联系人资料夹类型
通讯组列表类型 资料夹类型
会议取消消息类型 会议消息类型
会议请求消息类型 会议请求消息类型
消息类型 发佈项目类型
搜寻资料夹类型 任务资料夹类型
任务类型 用户配置类型

以下为您可以从Office 365备份集的公共资料夹中备份和还原的支持项目。

项目 支持 项目 支持
资料夹 档案

支持备份来源

以下为Office 365的备份和还原支持备份来源。

  1. 邮箱级: Outlook, OneDrive 和个人网站。
  2. 资料夹级: 收件箱,草稿,已发送项目,删除项目,归档,日历,联系人,垃圾邮件,笔记和任务。

限制

  1. 关于将Office 365备份集还原到其他地点,有一些限制::
    • 只有管理员账号或有管理员权限的用户账号可以将备份邮箱项目还原到其他地点。
    • 如果您在尝试将一个邮箱中的项目还原到其他地点的邮箱,%edition_name% 会将项目还原到相应的与原资料夹相同名称的目标储存位置资料夹。
      例如: Mailbox-A的"Inbox"资料夹中的项目将会被还原到其他地点Mailbox-B的"Inbox" 资料夹中; Mailbox-A的"Drafts"资料夹中的项目将会被还原到其他地点Mailbox-B的"Drafts" 资料夹中。
    • 如果您在尝试将几个邮箱中的项目还原到其他地点的邮箱,%edition_name% 会将项目还原到相应的与原资料夹相同名称的目标储存位置资料夹。
      例如: Mailbox-A和Mailbox-B的"Inbox" 资料夹中的项目将会被还原到其他地点Mailbox-C的 "Inbox" 资料夹中。
    • 不支持将公用资料夹项目还原到其他地点公用资料夹。
      例如: 不支持将Mailbox-A的公用资料夹项目还原到其他地点Mailbox-B公用资料夹。
  2. 只有相应的邮箱或公用资料夹存在的情況下,才能将邮箱项目或公用资料夹项目还原。
  3. 如果您在尝试将邮箱项目还原到不同语言的目标储存位置邮箱,%edition_name% 将会根据下列翻译列表将邮箱项目还原到相应的目标资料夹。对于'Calendar' 或 'Notes'这些资料夹,将会建立新的 'Calendar' 或 'Notes'资料夹。
    备份来源 (英文) 行为 以中文作为默认语言设置的目标储存位置邮箱
    Inbox 合并 收件箱
    Outbox 合并 寄件匣
    Sent Items 合并 寄件备份
    Deleted Items 合并 删除的邮件
    Drafts 合并 草稿
    Junk E-Mail 合并 垃圾电邮
    Calendar 建立新资料夹 Calendar
    Notes 建立新资料夹 Notes
  4. 仅当Office 365账户在全局区域下注册,並且Office 365备份配置为使用全局区域是才应用现代验证。
  5. 应用现代验证的备份集无法备份.aspx 版本档案。
  6. 由于Microsoft API的限制,在使用现代验证时,不完全支持SharePoint Web Part和元数据的备份和还原。
  7. 使用现代验证的备份集不支持还原某些列表设置,当前已知的有调查列表上的“调查选项”。

最佳实践和建议

强烈建议在开始任何Office 365备份和还原之前,请參考下列最佳实践和建议:

  1. %edition_name%在备份进程中应用暂存资料夹 储存备份集索引档案及备份过程中所产生之增量或差异档案。 为达至最佳备份/还原性能,建议暂存资料夹位于本地磁碟机並且有大量空白磁碟空间。
  2. 性能建议 - 考虑下列最佳实践以优化备份操作的性能:
    • 当系统活动很低时应开启排程备份以达至最佳备份性能。
    • 定期测试还原以确保备份设置且执行无误。进行还原测试也可以帮助鉴定潜在问题或还原计划的缺口。 不要尝试将测试简易化是非常重要的,因为测试成功的目的不是证明所有过程都是无误的。 通过测试可能会发现还原计划中的缺陷,鉴定这些缺陷是十分重要的。
  3. 设置备份目标存储位置 - 建立备份集后,如果您想设置备份目标存储位置为本地/映射磁碟机/网络磁碟机/可移动磁碟机,记得设置备份目标存储位置。
  4. 备份目标存储位置 - 为提供最大程度的数据保护和灵活还原选项,建议进行下列配置:
    • 至少一个非本地或云储存位置
    • 至少一个本地储存位置以进行快速还原
  5. 定期备份排程 - 应该定期检查定期备份排程,以确保间隔足以处理计算机上的数据量。隨着时间的流逝,数据使用样式可能会在生产服务器上发生变化,例如 创建的新档案数,已更新/删除的档案数以及可能增加的新用户等。
  6. 验证 - 尽管Microsoft已将现代验证的实施日期从2020年底移至2021年下半年,但由于此新验证已从%edition_name%v4.1.4.0或更高版本开始提供,建议将备份集迁移到现代验证。%edition_name%v4.1.4.0或更高版本上的所有新创建的Office 365备份集都会自动使用现代验证。

    由于Microsoft API的限制,现代验证不完全支持有个选择网站和/或SharePoint 网站的备份集。 作为需要备份个人网站和/或SharePoint站点的Office 365备份集的临时解决方法,应将其迁移到混合验证,直到Microsoft解决了该问题。
  7. 大量Office 365用户需要备份 - 建议将用户分为多个备份集。 单个Office 365 备份集应该包含少于2,000个 Office 365 用户。 假设仅对CloudBacko Pro备份集进行少量的每日增量变更。 通过将所有用户分成单独的备份集,备份集越多,备份过程就可以实现得越快。
  8. 並发备份线程 - 由于发现4个並发备份线程的值是Office 365备份的最佳设置,因此要确保最佳备份性能,最少的资源使用以及Microsoft Office 365限制CloudBacko Pro备份请求的最低可能性。
  9. 备份来源 - 对于Office 365备份集,有两种选择备份来源的方式。
    1. 全部Office 365用户 - 如果您勾选了"用户"复选框,所有子Office 365用户都将自动被选择。
    2. 选择Office 365用户 - 如果您剔選选择Office 365用户,您会看到“用户”复选框以灰色突出显示。 这说明不是所有用户都被选择。

建立一个Office 365备份集

名称备份集名称 这是备份集的名称。
备份集类型 从下拉框中输入正确的备份集类型。
用户名称 用于备份邮箱,OneDrive 和Sharepoint档案的Office 365账户的用户名称。
账户密码 用于备份邮箱,OneDrive 和Sharepoint档案的Office 365账户的密码。
应用程式密码 Office 365账户的密码(如果启用了多重验证)。
区域 Office 365账户注册的区域。
  • 全球
  • 中国
  • 德国
通过代理伺服器访问互联网 如果应用代理伺服器访问互联网则复选框将会被剔选且不能被编辑。

如何应用现代验证建立一个备份集:

  1. 输入一个备份集名称。
  2. 选择备份集类型。
  3. 不输入用户名称及密码。
  4. 选择正确的区域,例如:全球。
  5. 点击[测试] 按钮。
  6. 点击[我明白限制且确认执行] 按钮。
  7. 点击[验证]按钮以开始验证过程。
  8. 登录您的Microsoft账户。
  9. 如果对用于验证备份集的Office 365用户账户强制实施MFA,请输入代码,点击[验证]
  10. 请注意: 仅当强制执行Office 365账户的MFA状态时,才需要验证码。

  11. 复制验证码。
  12. 返回%edition_name%並粘贴授权码,点击[确定] 按钮以执行。
  13. 当%edition_name%成功连接到Office 365账户后会显示确认信息测试成功完成

如何建立一个不带MFA混合验证的备份集:

  1. 输入一个备份集名称。
  2. 选择备份集类型。
  3. 输入您的Office 365账户的登录详情。
  4. 输入用户名称及用户密码。
  5. 选择正确的区域,例如:全球。
  6. 点击[测试] 按钮。
  7. 点击[验证] 按钮以开始验证过程。
  8. 登录您的Microsoft账户。
  9. 复制验证码。
  10. 返回%edition_name%並粘贴授权码,点击[确定] 按钮以执行。
  11. 当%edition_name%成功连接到Office 365账户后会显示确认信息测试成功完成

如何建立一个带MFA混合验证的备份集:

  1. 输入一个备份集名称。
  2. 选择备份集类型。
  3. 输入您的Office 365账户的登录详情。
  4. 输入用户名称,用户密码和应用程式密码。
  5. 选择正确的区域,例如:全球。
  6. 点击[测试]按钮。
  7. 输入发送到您移动裝置的验证码,点击[验证]按钮。
  8. 可选: 点击[应用另一种方法验证] 链结以选择文字或通话。
  9. 点击[验证] 按钮以开始验证过程。
  10. 登录您的Microsoft账户。
  11. 复制验证码。
  12. 返回%edition_name%並粘贴授权码,点击[确定] 按钮以执行。
  13. 当%edition_name%成功连接到Office 365账户后会显示确认信息测试成功完成